今天上白班
本来计划做查验了
到了才知道学做财务
也许是临时变动的吧
不过能学到新的操作非常开心
在输单室做了那么久
对费收方面的还是有一些心得的吧
最起码一些基本的操作和注意事项还是心中有数的
单证方面有些区别,收费标准方面也是如此
后台系统中的费收系统还是第一次用,有新奇感
倒箱申请,倒箱单,押金支票,作业单的流转
发票单证的归档分类存档留底等等都有了清晰的概念
查验作业单+移箱申请
押金现金或支票(货代登记)
作业单一联留底,加盖业务章(货代拿去跟随验员查验)
需要倒箱的,在出具倒箱申请(相当于普通保函)黄联上加盖业务章
查验完毕,系统查验完成查理(输入倒箱程度,铅封号,保存计费)
收取业务递交的作业单(倒箱的另加倒箱单和倒箱申请的一联)
同货代同一人的查验箱作业单留底夹一起,核对,结算费用
核对(作业单、倒箱单、倒箱申请、全倒还是开门)
在现金计收管理里输入作业号,检查费用是否正确
输入发票号码、发票抬头,打印发票
结清费用(货代领取发票登记确认)
发票第二联是发票联,报销核销用的,交客户
第三、四联递交财务,有支票连同支票
第5联副联和作业单留底,第一联也归类
然后是与财务的交接
查验提货作业单的预先留底,需在手工用杂项录入手工发票
手工发票的开取,核销发票容后再学
知之为知之,不知为不知,是知也!
学无止境。
海纳百川,有容乃大。
